1.基本方針
弊社は、お客様への安心・信頼感を提供するために、個人情報を大切に保護することの重要性を認識し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことが、最大の責務と考え、個人情報保護に取り組みます。
2.個人情報における組織的行動
(1)弊社での業務に従事する者は、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。
(2)取引のある企業及び個人に対し、規定の目的達成のための協力を要請します。
3.個人情報の利用目的について
弊社は個人情報の収集に当たり、お客様に対し利用目的を明らかにし、収集した個人情報の使用目的を限定して適切に取り扱います。収集目的以外の利用や第三者に提供することはいたしません。
お客様の個人情報は以下の目的のために利用します。
(1)お客様へ弊社の商品及びサービスに関するご案内のための資料のご送付、情報のご提供を行うため(電子メール、FAXによる情報配信を含みます)。
(2)お客様からのお問い合わせにご対応するため。
(3)その他、弊社からお客様にご連絡するため。
弊社は、上記目的につきその業務を他の会社に委託する場合があります。この場合、弊社はこれらの会社に対し、サービスの提供に必要な情報のみを開示し、それ以外での情報の使用を禁止しています。
個人情報をビジネスパートナーなどに委託・開示する場合には、個人情報に関する秘密保持契約書を取り交わした上で行います。
4.個人情報の第三者提供
弊社は、お客様にご提供いただいた個人情報を目的以外において、第三者に開示することはありません。しかし、次のいずれかに該当する場合はその限りではありません。
(1)上記の目的
(2)お客様の同意がある場合
(3)法令等に基づき当局より開示を要請された場合
5.個人情報のセキュリティ対策の実施
(1)弊社は、個人情報への外部からの不正アクセス、個人応報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩など個人情報に関するリスクに対して、社内規定を整備し、適正な予防と是正の管理柵を講じております。
(2)個人情報を取り扱う部門ごとに、個人情報管理者を選任し、個人情報の適切な維持管理に努めます。